Antagningsprocessen på Vittra Jakobsberg
För att säkerställa att alla barn och elever behandlas lika har vi tagit fram riktlinjer för köhanteringen och antagningen till våra skolor. Våra grundskolor tar främst emot nya elever till augusti eller i samband med skolloven och våra förskolor tar emot barn kontinuerligt under året i mån av plats. Eftersom det är olika formella regelverk som styr förskolan, förskoleklassen och grundskolan har köerna separerats. Detta innebär att om du exempelvis önskar att ditt barn ska börja på en av våra förskolor och senare gå vidare i förskoleklassen så behöver du anmäla ditt barn till både förskolan och till skolan för att börja samla kötid redan nu.
Om platserbjudande
När du ställer ditt barn i kö och inte får plats till önskad årskurs flyttas köplatsen årligen upp till aktuell årskurs, tills du själv väljer att kliva ur kön. Vid platserbjudande får du alternativen tacka ja, tacka nej samt läsårsuppflyttning. Väljer du alternativet läsårsuppflyttning flyttas din köplats till kommande läsår och årskurs med bibehållet ködatum.
Vi går efter följande urvalskriterier i antagningen till vår för- och grundskola:
1. Organisatoriskt samband
Barn som redan går i vår förskola erbjuds förtur till förskoleklassen. De elever som går i vår förskoleklass har förtur till vår årskurs 1. Elever antas i inbördes ordning efter anmälningsdatum. Detta innebär att bland alla som söker och redan går på vår för-eller grundskola får de med längst kötid plats först.
2. Syskonförtur
Barn med syskon som redan går på vår för- eller grundskola det kommande läsåret erbjuds förtur till vår förskola. Förtur till förskoleklass eller årskurs 1–9 får elev under förutsättning att eleven har ett syskon som går på vår grundskola det kommande läsåret.
För att syskonförtur ska gälla måste syskonen vara folkbokförda på samma adress. Som syskon räknas helsyskon, halvsyskon och bonussyskon. Elever med syskonförtur antas i inbördes ordning efter anmälningsdatum. Detta innebär att bland alla som söker och har syskonförtur får de med längst kötid plats först.
3. Anmälningsdatum (ködatum)
Vårdnadshavare kan ställa sina barn i kö löpande under året. Skolan tillämpar anmälningsdatum som köplats. Om vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats förloras köplatsen. Om vårdnadshavare väljer läsårsuppflyttning flyttas köplatsen till nästkommande läsår och årskurs med bibehållet datum.
Så går ansökan till – steg för steg
Läs på om skolan
Du vet bäst vad ditt barn motiveras av, så innan du söker är det bra att läsa om hur vi jobbar på Vittra Jakobsberg. Det kan du göra här!
Besök oss
För att få en uppfattning om hur skolan verkar, kom på besök! Antingen på öppet hus eller på en personlig visning.
Ställ dig i kö
När ni bestämt er fyller du i vårt ansökningsformulär och skickar in det. Nu samlar du ködagar!
Antagningsbesked
När det är din tur i kön får du ett erbjudande om plats. Du har då en viss tid på dig att tacka ja. Har du fler funderingar – läs under vanliga frågor.
Vanliga frågor om våra antagningsrutiner
Tyvärr kan vi inte svara på specifika fall då det beror på hur många som tackar ja till sin erbjudna plats och hur många barn som tas in i varje klass. Kontakta administratören på skolan för mer information.
Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön.
Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön. Blir ni erbjuden en plats kommer ni att bli kontaktade och måste tacka ja inom en viss tid.
Hos Vittra använder vi följande urvalsgrunder:
• Organisatoriskt samband
Elever som redan går vid skolenhet erbjuds förtur till närliggande enhet. Vi antar elever i inbördes ordning efter anmälningsdatum.
• Syskonförtur
Barn med syskon som går i samma skola vid antagningstillfället erbjuds förtur i mån av plats. Det här gäller för barn som söker till förskoleklass eller årskurs 1–9 och det andra syskonet måste gå på den sökta skolan det kommande läsåret och vara folkbokförd på samma adress som det sökande syskonet. Här antar vi också i inbördes ordning efter anmälningsdatum.
• Anmälningsdatum
Det barn som stått i kö längst erbjuds plats först.
- Har du sökt via en kommun får du svar efter att skolvalet har stängt, datumen varierar lite beroende på vilken kommun du bor i. Men någonstans mellan mars–april får du antagningsbesked inför kommande höst. Har du sökt direkt till oss så skickar vi erbjudande när vi har platser att erbjuda. När intaget sker beror på när och hur platserna blir tillgängliga, men i samtliga fall tillämpar vi vår raka kö.
Har du frågor om våra antagningsrutiner?
Kontakta oss så får du personlig hjälp och svar på dina frågor.
Håll dig uppdaterad
Fyll i formuläret för att få påminnelser inför våra öppna hus och annan information om Vittra.
Hantering av personuppgifter
När du är elev eller vårdnadshavare hos oss så behöver vi genomföra ett antal personuppgiftsbehandlingar för att kunna erbjuda dig utbildning. På AcadeMedias hemsida kan du läsa mer information om vad, hur och för vilka ändamål vi behandlar personuppgifter samt om din rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
Före du blir elev hos oss
När du skickar in en intresseanmälan, anmäler dig till skolvisning, önskar information eller marknadsföring om våra skolor, behöver samtycke lämnas. Samtycke är frivilligt och avges när anmälan eller önskemålet skickas in. Vittra är personuppgiftsansvarig på den skola som du har anmält intresse till. Skolan är en del av AcadeMedia-koncernen
De personuppgifter vi behandlar är namn, e-postadress och telefonnummer för samtliga kontakter med dig samt skolform och år för tänkt studiestart för information och marknadsföring. Vissa utskick innehåller spårningspixlar så vi kan se antal öppnade brev.
Uppgifterna delas med anställda inom skoladministration och kommunikation på de skolor du visat intresse för. Syftena är att administrera besök, skicka marknadsföring, andra meddelanden och påminnelser. Vi kan även komma att dela uppgifter till kommunikatörer på bolag inom koncernen för marknadsföring av liknande program. Vidare lämnar vi information till myndigheter om vi är skyldiga att göra så enligt lag.
De rättsliga grunderna är samtycke för administration av skolbesök och svar på allmänna frågor samt berättigat intresse för den marknadsföring som inte följer av samtycke. Reklam för liknande utbildningar anser vi motiverade i viss omfattning. Utlämnande till myndigheter följer av rättslig förpliktelse. Uppgifterna lagras i ett år efter att angiven studiestart passerat. Vid tillbakadraget samtycke gallras uppgifterna omgående.
Till tekniskt stöd anlitas personuppgiftsbiträdena AcadeMedia Support AB, Microsoft Ireland Operations Ltd och Infobip Sweden AB. Uppgifterna kan komma att behandlas i Sverige/EU och i de s.k. tredjeländerna USA, Brasilien, Kina, Indien, Vietnam, Malaysia och Ryssland. Överföring till tredjeländerna sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Du kan när du vill dra tillbaka ditt samtycke, invända mot behandlingen, begära registerutdrag, rättelse eller att vi begränsar behandlingen. För att avregistrera dig från digitala reklam- och kommunikationsutskick, följ instruktionerna i det SMS eller e-post som du har fått från oss. Du kan även kontakta skolan för detta på fliken Kontakt i menyn.
Kontakt
Vårt dataskyddsombud kontaktas på dataskydd@academedia.se. Vid klagomål på personuppgiftsbehandlingen skickas det till tillsynsmyndigheten IMY (www.imy.se).