Antagningsprocessen på Vittra Jakobsberg
För att säkerställa att alla barn och elever behandlas lika har vi tagit fram riktlinjer för köhanteringen och antagningen till våra skolor. Våra grundskolor tar främst emot nya elever till augusti eller i samband med skolloven och våra förskolor tar emot barn kontinuerligt under året i mån av plats. Eftersom det är olika formella regelverk som styr förskolan, förskoleklassen och grundskolan har köerna separerats. Detta innebär att om du exempelvis önskar att ditt barn ska börja på en av våra förskolor och senare gå vidare i förskoleklassen så behöver du anmäla ditt barn till både förskolan och till skolan för att börja samla kötid redan nu.
Om platserbjudande
När du ställer ditt barn i kö och inte får plats till önskad årskurs flyttas köplatsen årligen upp till aktuell årskurs, tills du själv väljer att kliva ur kön. Vid platserbjudande får du alternativen tacka ja, tacka nej samt läsårsuppflyttning. Väljer du alternativet läsårsuppflyttning flyttas din köplats till kommande läsår och årskurs med bibehållet ködatum.
Vi går efter följande urvalskriterier i antagningen till vår för- och grundskola:
1. Organisatoriskt samband
Barn som redan går i vår förskola erbjuds förtur till förskoleklassen. De elever som går i vår förskoleklass har förtur till vår årskurs 1. Elever antas i inbördes ordning efter anmälningsdatum. Detta innebär att bland alla som söker och redan går på vår för-eller grundskola får de med längst kötid plats först.
2. Syskonförtur
Barn med syskon som redan går på vår för- eller grundskola det kommande läsåret erbjuds förtur till vår förskola. Förtur till förskoleklass eller årskurs 1–9 får elev under förutsättning att eleven har ett syskon som går på vår grundskola det kommande läsåret.
För att syskonförtur ska gälla måste syskonen vara folkbokförda på samma adress. Som syskon räknas helsyskon, halvsyskon och bonussyskon. Elever med syskonförtur antas i inbördes ordning efter anmälningsdatum. Detta innebär att bland alla som söker och har syskonförtur får de med längst kötid plats först.
3. Anmälningsdatum (ködatum)
Vårdnadshavare kan ställa sina barn i kö löpande under året. Skolan tillämpar anmälningsdatum som köplats. Om vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats förloras köplatsen. Om vårdnadshavare väljer läsårsuppflyttning flyttas köplatsen till nästkommande läsår och årskurs med bibehållet datum.
Så går ansökan till – steg för steg
Läs på om skolan
Du vet bäst vad ditt barn motiveras av, så innan du söker är det bra att läsa om hur vi jobbar på Vittra Jakobsberg. Det kan du göra här!
Besök oss
För att få en uppfattning om hur skolan verkar, kom på besök! Antingen på öppet hus eller på en personlig visning.
Ställ dig i kö
När ni bestämt er fyller du i vårt ansökningsformulär och skickar in det. Nu samlar du ködagar!
Antagningsbesked
När det är din tur i kön får du ett erbjudande om plats. Du har då en viss tid på dig att tacka ja. Har du fler funderingar – läs under vanliga frågor.
Vanliga frågor om våra antagningsrutiner
Tyvärr kan vi inte svara på specifika fall då det beror på hur många som tackar ja till sin erbjudna plats och hur många barn som tas in i varje klass. Kontakta administratören på skolan för mer information.
Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön.
Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön. Blir ni erbjuden en plats kommer ni att bli kontaktade och måste tacka ja inom en viss tid.
Hos Vittra använder vi följande urvalsgrunder:
• Organisatoriskt samband
Elever som redan går vid skolenhet erbjuds förtur till närliggande enhet. Vi antar elever i inbördes ordning efter anmälningsdatum.
• Syskonförtur
Barn med syskon som går i samma skola vid antagningstillfället erbjuds förtur i mån av plats. Det här gäller för barn som söker till förskoleklass eller årskurs 1–9 och det andra syskonet måste gå på den sökta skolan det kommande läsåret och vara folkbokförd på samma adress som det sökande syskonet. Här antar vi också i inbördes ordning efter anmälningsdatum.
• Anmälningsdatum
Det barn som stått i kö längst erbjuds plats först.
- Har du sökt via en kommun får du svar efter att skolvalet har stängt, datumen varierar lite beroende på vilken kommun du bor i. Men någonstans mellan mars–april får du antagningsbesked inför kommande höst. Har du sökt direkt till oss så skickar vi erbjudande när vi har platser att erbjuda. När intaget sker beror på när och hur platserna blir tillgängliga, men i samtliga fall tillämpar vi vår raka kö.
Har du frågor om våra antagningsrutiner?
Kontakta oss så får du personlig hjälp och svar på dina frågor.
Håll dig uppdaterad
Fyll i formuläret för att få påminnelser inför våra öppna hus och annan information om Vittra.
Hantering av personuppgifter
När du är elev eller vårdnadshavare hos oss så behöver vi genomföra ett antal personuppgiftsbehandlingar för att kunna bedriva vår verksamhet som är att erbjuda utbildning. Längre ner på denna sida kan du välja den situation som motsvarar dig bäst och läsa om vad, hur och för vilka ändamål vi behandlar personuppgifter för befintliga elever i grundskola och integrerad förskola, vilka rättigheter ni har.
Personuppgiftsansvarig
Den personuppgiftsansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är Vittraskolorna AB, 556458- 6716 med adress Box 213, 101 24 Stockholm. Bolaget är en del av Academediakoncernen. Kontakta din skola om du vill få kontakt med personuppgiftsansvarig.
Vårt dataskyddsombud kontaktas på dataskydd@academedia.se. Vid klagomål på personuppgiftsbehandlingen skickas det till tillsynsmyndigheten i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten IMY (www.imy.se).
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du som registrerad, t ex elev eller vårdnadshavare, följande rättigheter gällande de behandlingar vi gör av dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång, du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och du kan få ut dessa genom att begära registerutdrag
- Rätt till rättelse, det vill säga du kan begära att vi rättar dina uppgifter om de är felaktiga
- Rätt till radering, du kan begära att vi raderar dina personuppgifter och då behandlar vi begäran och raderar där det är möjligt men det kan vara begränsat t ex på grund av krav i lag på bevarande av uppgifter
- Rätt till begränsning, du kan begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter
- Rätt att invända, du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter
- Rätt till dataportabilitet, du har under vissa förutsättningar rätt att flytta dina personuppgifter
För att utöva dina rättigheter kontakta din skola eller dataskydd@academedia.se
Du har också rätt att lämna klagomål till IMY (www.imy.se) som är tillsynsmyndighet om du anser att vi inte följer dataskyddsförordningen. Vill du läsa mer om dina rättigheter finns även information hos IMY: De registrerades rättigheter | IMY
Överföring av uppgifter till tredjeland
Vi bedriver vår verksamhet och undervisning med hjälp av t ex digitala lärplattformar, läromedel och administrativa verktyg. Detta innebär att dina personuppgifter behandlas av leverantörerna till dessa tjänster. Som standard ska dina personuppgifter behandlas inom EU/EES men exponering mot eller överföring kan även ske till ett så kallat tredjeland, ett land utanför EU/EES. Om det sker ska skyddsåtgärder vidtas och t ex standardavtalsklausuler eller adekvansbeslut, t ex för tjänster som exponerar mot eller överför till USA ska det finnas adekvansbeslut i enlighet med art. 45 GDPR. Under respektive behandling nedan kan du läsa om överföring är aktuell och baserat på vilken grund.
Då olika tjänster används på olika skolor kan du alltid kontakta din förskola eller skola för att få veta mer specifikt vilka länder de tjänster som du möter under tid hos oss som exponerar eller överför personuppgifter till. Har du övriga frågor om tredjelandsöverföring kontakta dataskydd@academedia.se.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Inom vår verksamhet att erbjuda utbildning och undervisning förekommer inget automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hantera intresseanmälningar och marknadsföring
När ni skickar in en intresseanmälan, önskar information om öppet hus, skriver upp er på en mässa, anmäler er till skolvisning, önskar information eller marknadsföring om våra skolor eller gör en köanmälan till någon av våra skolor, behöver samtycke lämnas. Samtycke är frivilligt och avges när anmälan eller önskemålet skickas in. Syftet med behandlingen är att informera er i enlighet med det ni visat intresse för.
- Personuppgifter som behandlas kopplat till det här är:
- Namn
- Epost
- Telefonnummer
- År för tänkt studiestart
- Årskurs
Mottagare av personuppgifterna: Marknadsavdelningen inom det varumärke du visat intresse för samt marknadsavdelningen inom Academedia.
Rättslig grund: Samtycke, du kan återkalla samtycket genom att klicka på avprenumerera i nyhetsutskick. Du kan även kontakta skolan för detta på fliken Kontakt i menyn.
Bevarande tid: Uppgifterna bevaras i ett år efter att angiven studiestart passerat.