Admission process at Vittra Rösjötorp
To ensure that all children and students are treated equally, we have developed guidelines for waiting list management and admission to our schools. Our primary schools mainly accept new students until August or in connection with the school holidays and our preschools welcome children continuously during the year, subject to availability. Since there are different formal regulations that govern preschool and school, we must separate our waiting lists. This means that if, for example, you want your child to start at one of our preschools and later move on to the preschool class, you need to register your child for both the preschool and the preschool class to start being on the waiting list right now.
Moving up a grade in the queue
When you apply and don’t get a place in the desired grade, your queue place is moved up to the current grade every year, until you choose to step out of the queue. If you are offered a place, you have the options to accept, decline or move up a grade in the queue. If you choose to move up a grade, your place in the queue will be moved to the next school year and grade with your queue date maintained.
At Vittra Rösjötorp, we use the following selection criteria:
1. Organisational connection
Children who already attend our preschool are offered priority access to the preschool class. The students who attend our preschool class have priority for first grade. Students are accepted in the order in which they register. This means that among all those who apply and are already attending our preschool or primary school, those with the longest queue time get a place first.
2. Sibling preference
Children with siblings who already attend our preschool or primary school in the coming school year are offered priority access to our preschool. A student gets priority access to preschool class or grades 1–6 on the condition that the student has a sibling who attends our primary school in the coming school year.
For sibling priority to apply, the siblings must be registered at the same address. Siblings include full siblings, half siblings and bonus siblings. Pupils with sibling priority are admitted in order of registration. This means that among all those who apply and have sibling priority, those with the longest queue time get a place first.
3. Registration date
Guardians can place their children in the queue continuously throughout the year. The school applies the registration date as a queue place. If the guardian declines the offered place, the place in the queue is lost. If the guardian chooses to move up a grade in the queue, the queue place is moved to the next school year and grade with the same queue date.
Admission process – step by step
Read more
You know best what motivates your child. Before you apply, it is good to read about how we work at Vittra Rösjötorp. Read about it here!
Visit us
To get an idea of how the school works, come visit us! Either at an open house or at a personal viewing.
Apply
Once you have decided, fill in our application form and send it in. Now you are collecting queue days!
Admission notice
When it’s your turn in the queue, you will be offered a place. You then have a certain amount of time to say yes. If you have any questions — read more under frequently asked questions.
Frequently asked questions about our admission routines
When you have accepted your place, you will receive a welcome letter with all the information.
The first day of school varies and the induction itself usually takes two weeks, but is individual. If your child has attended preschool before, the induction is usually one week. The first three induction days, you as a parent, are there the whole day between 9.00–14.00 and then we want one of the parents to be on standby during the whole two-week induction period.
If you have applied via a municipality, you will receive an answer after the school selection has closed, the dates vary slightly depending on which municipality you live in. But somewhere between March and April, you will be notified about admission for the coming autumn. If you have applied directly to us, we will send an offer when we have places to offer. When the intake takes place depends on when and how the places become available, but in all cases we use our numerical waiting list.
At Vittra, we use the following selection criteria:
• Organisational connection
Students who are already attending a school unit are offered priority at a nearby unit. We accept students in numerical order according to the registration date.
• Sibling preference
Children with siblings who go to the same school at the time of admission are given preference subject to availability. This applies to children who apply for preschool class or years 1–9 and the other sibling must attend the school applied for in the coming school year and be registered at the same address as the applicant sibling. Here we also accept students in numerical order according to the registration date.
• Registration date
The child who has been on the waiting list the longest is offered a place first.
If you have made an application to the school, your child has been given a place on the waiting list. If you are offered a place, you will be contacted and must confirm within a certain time.
If you have made an application to the school and you have received a confirmation by landing on our ”thank you for your registration” page, the registration has gone through and your child is on our waiting list.
Unfortunately, we cannot respond to specific cases, as it depends on how many people say yes to their offered spot and how many children are admitted to each class. Contact the administrator at the school for more information.
There are no results matching your filtering.
Do you have questions regarding the admission process?
Contact us and we will help you.
Stay updated
Please fill in our form and we'll make sure to send you a reminder when we have open houses and other information about Vittra.
Hantering av personuppgifter
När du är elev eller vårdnadshavare hos oss så behöver vi genomföra ett antal personuppgiftsbehandlingar för att kunna bedriva vår verksamhet som är att erbjuda utbildning. Längre ner på denna sida kan du välja den situation som motsvarar dig bäst och läsa om vad, hur och för vilka ändamål vi behandlar personuppgifter för befintliga elever i grundskola och integrerad förskola, vilka rättigheter ni har.
Personuppgiftsansvarig
Den personuppgiftsansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är Vittraskolorna AB, 556458- 6716 med adress Box 213, 101 24 Stockholm. Bolaget är en del av Academediakoncernen. Kontakta din skola om du vill få kontakt med personuppgiftsansvarig.
Vårt dataskyddsombud kontaktas på dataskydd@academedia.se. Vid klagomål på personuppgiftsbehandlingen skickas det till tillsynsmyndigheten i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten IMY (www.imy.se).
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du som registrerad, t ex elev eller vårdnadshavare, följande rättigheter gällande de behandlingar vi gör av dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång, du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och du kan få ut dessa genom att begära registerutdrag
- Rätt till rättelse, det vill säga du kan begära att vi rättar dina uppgifter om de är felaktiga
- Rätt till radering, du kan begära att vi raderar dina personuppgifter och då behandlar vi begäran och raderar där det är möjligt men det kan vara begränsat t ex på grund av krav i lag på bevarande av uppgifter
- Rätt till begränsning, du kan begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter
- Rätt att invända, du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter
- Rätt till dataportabilitet, du har under vissa förutsättningar rätt att flytta dina personuppgifter
För att utöva dina rättigheter kontakta din skola eller dataskydd@academedia.se
Du har också rätt att lämna klagomål till IMY (www.imy.se) som är tillsynsmyndighet om du anser att vi inte följer dataskyddsförordningen. Vill du läsa mer om dina rättigheter finns även information hos IMY: De registrerades rättigheter | IMY
Överföring av uppgifter till tredjeland
Vi bedriver vår verksamhet och undervisning med hjälp av t ex digitala lärplattformar, läromedel och administrativa verktyg. Detta innebär att dina personuppgifter behandlas av leverantörerna till dessa tjänster. Som standard ska dina personuppgifter behandlas inom EU/EES men exponering mot eller överföring kan även ske till ett så kallat tredjeland, ett land utanför EU/EES. Om det sker ska skyddsåtgärder vidtas och t ex standardavtalsklausuler eller adekvansbeslut, t ex för tjänster som exponerar mot eller överför till USA ska det finnas adekvansbeslut i enlighet med art. 45 GDPR. Under respektive behandling nedan kan du läsa om överföring är aktuell och baserat på vilken grund.
Då olika tjänster används på olika skolor kan du alltid kontakta din förskola eller skola för att få veta mer specifikt vilka länder de tjänster som du möter under tid hos oss som exponerar eller överför personuppgifter till. Har du övriga frågor om tredjelandsöverföring kontakta dataskydd@academedia.se.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Inom vår verksamhet att erbjuda utbildning och undervisning förekommer inget automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hantera intresseanmälningar och marknadsföring
När ni skickar in en intresseanmälan, önskar information om öppet hus, skriver upp er på en mässa, anmäler er till skolvisning, önskar information eller marknadsföring om våra skolor eller gör en köanmälan till någon av våra skolor, behöver samtycke lämnas. Samtycke är frivilligt och avges när anmälan eller önskemålet skickas in. Syftet med behandlingen är att informera er i enlighet med det ni visat intresse för.
- Personuppgifter som behandlas kopplat till det här är:
- Namn
- Epost
- Telefonnummer
- År för tänkt studiestart
- Årskurs
Mottagare av personuppgifterna: Marknadsavdelningen inom det varumärke du visat intresse för samt marknadsavdelningen inom Academedia.
Rättslig grund: Samtycke, du kan återkalla samtycket genom att klicka på avprenumerera i nyhetsutskick. Du kan även kontakta skolan för detta på fliken Kontakt i menyn.
Bevarande tid: Uppgifterna bevaras i ett år efter att angiven studiestart passerat.