När skolan är personuppgiftsansvarig
Utöver närvaro och frånvaro i skolverksamheter behandlas också personuppgifter om eleven går på fritids då hens vårdnadshavare även behöver lämna information om vilka dagar eller tider eleven ska vara där. När lärare på skolan tar närvaro registreras den i Schoolsoft. Skolan behöver aktuella närvarolistor i fall att något akut skulle hända på skolan.
Kategorier av personuppgifter:
- För eleven så som namn, efternamn, personnummer (F)
- För dig som vårdnadshavare så som namn, efternamn, personnummer (F)*
- Kontaktuppgifter som epost och telefon
- Kommunikation *
- Planerade närvarotider*
- Faktiska närvarotider (F)
- Frånvaro (F)
- Grupp/klass
- Ljud- och bildmaterial
- Användargenererade uppgifter
Laglig grund: Rättslig skyldighet när det gäller närvaro i grundskolan enligt 7 kap. 17 § Skollagen (2010:800), 110 kap. 13, 14 §§ Socialförsäkringsbalken (2010:110) samt Försäkringskassans riktlinjer för rapportering till myndigheten.
Personuppgifter markerad med (F) kan komma att delas med Försäkringskassan vid eventuella förfrågning om närvaro/frånvaro från myndigheten. Enheten har en rättslig skyldighet att dela uppgifter med myndigheten fram tills eleven fyller 12 år.
Personuppgifter markerad med * gäller endast för elever på fritids eller tills 12 års ålder.
Bevarande tid: Personuppgifter bevaras under tiden elev/barn är inskriven på förskolan/skolan.