×
 

Hoppa till innehållet
skola
Stäng
SchoolSoft
Start
Jakobsberg
Fråga
Start

Vanliga frågor

  • About the school
  • Admission routines
  • Antagningsrutiner
  • Arbeta på Vittra Örebro
  • Byta skola
  • Contact
  • Elevhälsa
  • FAQ
  • För elever och vårdnadshavare i grundskolan
  • Hantering av personuppgifter
  • Kontakt
  • Kösystem
  • Om skolan
  • Skolvalet
  • Vanliga frågor
  • Varifrån samlar vi in personuppgifter?
  • Vittras pedagogiska profil
  • Waiting list system

        • När skolan är personuppgiftsansvarig

        Utöver närvaro och frånvaro i skolverksamheter behandlas också personuppgifter om eleven går på fritids då hens vårdnadshavare även behöver lämna information om vilka dagar eller tider eleven ska vara där. När lärare på skolan tar närvaro registreras den i Schoolsoft. Skolan behöver aktuella närvarolistor i fall att något akut skulle hända på skolan.

        Kategorier av personuppgifter:

        • För eleven så som namn, efternamn, personnummer (F)
        • För dig som vårdnadshavare så som namn, efternamn, personnummer (F)*
        • Kontaktuppgifter som epost och telefon
        • Kommunikation *
        • Planerade närvarotider*
        • Faktiska närvarotider (F)
        • Frånvaro (F)
        • Grupp/klass
        • Ljud- och bildmaterial
        • Användargenererade uppgifter

        Laglig grund: Rättslig skyldighet när det gäller närvaro i grundskolan enligt 7 kap. 17 § Skollagen (2010:800), 110 kap. 13, 14 §§ Socialförsäkringsbalken (2010:110) samt Försäkringskassans riktlinjer för rapportering till myndigheten.

        Personuppgifter markerad med (F) kan komma att delas med Försäkringskassan vid eventuella förfrågning om närvaro/frånvaro från myndigheten. Enheten har en rättslig skyldighet att dela uppgifter med myndigheten fram tills eleven fyller 12 år.

        Personuppgifter markerad med * gäller endast för elever på fritids eller tills 12 års ålder.

        Bevarande tid: Personuppgifter bevaras under tiden elev/barn är inskriven på förskolan/skolan.

        När skolan är personuppgiftsansvarig

        Informationen hanteras av skolans IT-stöd och skoladministration.

        Kategorier av personuppgifter:

        • Elevens användarnamn
        • Elevens lösenord
        • IP-adress (som är ett nummer som identifierar den dator eleven använder på ett nätverk)
        • Om eleven använder vissa typer av program på datorn, t.ex kan även händelser som har med säkerhet på elevens konto att göra loggas.
        • Informationen kommer från skolans IT-stöd eller av programmen eleven använder på datorn.

        Laglig grund: Rättslig förpliktelse, behörighetshantering, åtkomsthantering och uppgiftsminimering

        Bevarande tid: Personuppgifter bevaras under tiden eleven/barnet är inskriven hos förskolan/skolan.

        När vi är personuppgiftsansvariga

        För att kunna kommunicera personlig och relevant information för dig som vårdnadshavare om ditt barns utbildning och omsorg, samt dig som elev relaterat till din utbildning, behöver vi därför behandla följande personuppgifter om er:

         

        Kategorier av personuppgifter:

        • Namn och personnummer
        • Kontaktuppgifter som epost och telefonnummer
        • Kommunikation i form av epost och sms
        • Grupp/klass
        • Ljud- och bildmaterial
        • Beskrivningar av lärande eller prestation samt förslag på utveckling framåt.
        • Användargenererade uppgifter

         

        Laglig grund: Allmänt intresse när det gäller att genomföra utbildning enligt läroplanen lgr22, alternativt rättslig förpliktelse enligt 3 kap. 3 § Skollagen (2010:800) när det gäller information till vårdnadshavare eller hantering av klagomål 4 kap. 8 § Skollagen (2010:800)

         

        Bevarande tid: Kommunikation så som e-post gallras när syfte med kommunikation är uppnådd. Dock kan vissa personuppgifter och kommunikation bevaras längre om det är en del av en annan behandling t.ex. klagomål mot utbildningen eller som en del av det systematiska kvalitetsarbetet.

        När skolan är personuppgiftsansvarig

        Elevhälsans medicinska arbete utgår från ett Basprogram. Informationen tas fram av personalen inom den medicinska insatsen, till exempel skolsköterska eller skolläkare eller kommer från en annan vårdgivare, till exempel en annan skolas medicinska insats.

        Beroende på vilken information det är kan den hanteras av skolsköterska, ledningsansvarig skolsköterska, skolläkare, skolöverläkare, skolpsykolog systemadministratör för Prorenata och medicinsk verksamhetschef.

        Kategorier av personuppgifter:

        • Elevens namn, efternamn, personnummer
        • Kontaktuppgifter som telefonnummer och adress
        • Elevhälsans mediciniska insats (EMI) anteckning om anamnes,
        • status,
        • åtgärd och resultat,
        • EMI tidsbokning,
        • EMI vaccination,
        • EMI vaccinationsordination,
        • EMI vaccination överföring till Nationella vaccinationsregistret,
        • EMI skolläkaranteckning,
        • EMI remisser,
        • EMI hälsouppföljning,
        • EMI hälsodeklaration,
        • EMI checklista,
        • EMI diagnos,
        • EMI hörselkontroll,
        • EMI mätvärden,
        • EMI synkontroll,
        • EMI tillväxtkontroll,
        • EMI varningar,
        • EMI ärftlighet/risk,
        • EMI begäran om remissvar,
        • EMI inscannad Barnhälsovård,
        • EMI medgivande journalrekvisition,
        • EMI medgivande vaccination samtycke
        • Inskannad psykomotorisk utveckling
        • Inskannat psykologutlåtande
        • Vårdgivarens avvikelserapport.

        För att elevhälsan ska kunna genomföra sitt uppdrag kan vi behöva gör vi följande personuppgiftsbehandlingar:

        Hälsobesök

        I grundskolan erbjuds eleverna tre hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller och hälsosamtal. I årskurs 2 och 6 erbjuds eleverna en tillväxtkontroll. I våra skolor erbjuds följande:

        • Förskoleklass Hälsobesök med ett hälsosamtal samt undersökning av längd, vikt, syn och hörsel, tillsammans med vårdnadshavare
        • Årskurs 2 Tillväxtkontroll längd och vikt
        • Årskurs 4 Hälsobesök med ett hälsosamtal samt undersökning av längd, vikt och rygg, tillsammans med vårdnadshavare
        • Årskurs 6 Tillväxtkontroll längd, vikt och rygg
        • Årskurs 8 Hälsobesök med ett hälsosamtal samt undersökning av längd, vikt och rygg

        Vaccinationer

        Erbjuds enligt nationella vaccinationsprogrammet. På vår skola erbjuds följande:

        • Årskurs 1 Vaccination mot mässling, påssjuka och röda hund
        • Årskurs 2 Vaccination mot mässling, påssjuka och röda hund
        • Årskurs 5 Vaccination mot humant papillomvirus (HPV)
        • Årskurs 8 Vaccination mot difteri, stelkramp och kikhosta.

        Laglig grund: Rättslig förpliktelse, bedriva elevhälsa 2 kap. 25-28 §§ Skollagen (2010:800)

        Informationen om eleven hanteras med den tystnadsplikt som gäller enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) och patientdatalagen (2008:355) samt enligt den allmänna dataskyddsförordningens konfidentialitetskrav. Tystnadsplikten kan hävas med stöd av samtycke.

        Bevarande tid: Personuppgifterna bevaras och gallras inte då elevhälsan är slutinstans för behandling av uppgifterna.

        När skolan är personuppgiftsansvarig

        Eleven måste inte ha en diagnos för att få extra anpassningar eller särskilt stöd, det kan också vara så att eleven inte alltid känner till vilka anpassningar som läraren gör. Det kan t ex vara att eleven får redovisa en uppgift muntligt istället för skriftligt. Men om elevens behov är större eller mer långvarig kan rektor behöva fatta beslut om åtgärder så att hen klarar kraven för betygen i årskursen. Alla grundskolor inom Academedia följer samma arbetsgång för arbetet med stödinsatser

        Kategorier av personuppgifter:

        • Elevens namn, efternamn, personnummer.
        • Behov av talsyntes
        • Beslut om anpassad studiegång
        • Beslut om enskild undervisning
        • Beslut om placering i annan undervisningsgrupp
        • Beslut om åtgärdsprogram
        • Dokumentation av extra anpassningar
        • Dokumentation för särskilt stöd
        • Feedback pedagogisk progress
        • Inlämnade uppgifter och provsvar
        • Utvecklingsplan
        • Utvärderingar

        För att kunna upprätthålla arbetsprocesserna med stödinsatser genomför vi ett antal personuppgiftsbehandlingar:

        • En bedömning görs att en elev riskerar att inte uppfylla de betygskriterier eller de kriterier för bedömning av kunskaper som minst ska uppfyllas.
        • Elevens behov av stöd tillgodoses genom extra anpassningar. Anpassningarna följs upp.
        • I slutet av förskoleklass och i slutet av lågstadiet görs en uppföljning av det stöd som getts utifrån garantin. Resultatet av denna uppföljning överförs till den lärare som ska ansvara för eleven nästa årskurs.
        • Rektor ser till att en utredning av elevens eventuella behov av särskilt stöd genomförs skyndsamt.
        • Utredningen visar att eleven är/eller inte är i behov av särskilt stöd. Åtgärdsprogram utarbetas och beslutas om behov finns.
        • Eleven ges stöd i enlighet med åtgärdsprogrammet. Åtgärdsprogrammet följs upp och utvärderas.
        • Nytt åtgärdsprogram utarbetas och beslutas eller så tas beslut om att avsluta åtgärdsprogram.

        Laglig grund: Rättslig förpliktelse, 3 kap. 4, 4b, 5-12 §§ Skollagen (2010:800)

        Bevarande tid: Du kan läsa mer om hur länge vi behöver förvara de olika formerna av underlag kopplat till särskilt stöd i vår arkiveringsplan.

        Vad bör jag tänka på vid byte av skola i samband med flytt?

        Kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan så hjälper vi dig med det du behöver tänka på vid byte av skola i samband med flytt.

        Kan jag byta skola mitt i terminen?

        Ja, du kan ansöka till oss när som helst under året då vi tar emot elever löpande under hela året i mån av plats.

        Vem ska jag kontakta för byte av skola?

        Kontakta rektorn eller administratören på skolan.

        Vad innebär det fria skolvalet?

        Det fria skolvalet innebär att du som förälder eller elev har både rätten och friheten att välja den skola som bäst möter elevens individuella behov och önskemål oavsett vart skolan ligger.

        Läs mer om det fria skolvalet här.

        Följer ni läroplanen?

        Ja. Vi följer Skolverkets läroplan Lgr22.

        Hur sjukanmäler jag mitt barn?

        Förskola

        Sjukanmälan till förskolan gör du till respektive avdelning innan kl. 08.00. Du behöver göra en sjukanmälan första dagen. Friskanmäl ditt barn senast kl. 15.00 dagen innan ditt barn kommer tillbaka till förskolan igen.

         

        Grundskola

        Sjukanmälan till grundskolan gör du på SchoolSoft. Du loggar in med Mobilt Bank-Id. Där kan du även frånvaroanmäla del av dag som till exempel tandläkarbesök. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Om du inte har möjlighet att göra en frånvaroanmälan via SchoolSoft går det att kontakta administrationen före kl. 08.30 på telefonnummer 08-584 105 90 val 6.

        Vem ska jag kontakta för byte av skola?

        Kontakta rektorn eller administratören på skolan.

        Telefonnummer till fritids?

        Fritidstelefon & klubben: 08-584 105 90

        Hur kontaktar jag skolans studie- och yrkesvägledare?

        Du hittar kontaktuppgifter till vår studie- och yrkesvägledare här.

        Vad är numret till rektorn?

        Kontaktuppgifter till rektorn hittar du här.

        Vad är gatuadressen till skolan?

        Vibblabyvägen 5

        177 64 Järfälla

        Hur kommer jag i kontakt med skolsköterskan?

        Du kan hitta kontaktuppgifter till skolsköterskan här.

        Var hittar jag kontaktuppgifter till skolan?

        Här kan du hitta en lista över skolans personal.

        Jag saknar inloggningsuppgifter till Schoolsoft, vad gör jag?

        Kontakta administratören på skolan för att få hjälp.

        Hur loggar jag in på Schoolsoft?

        Du legitimerar dig med Bank ID eller säkerhetsdosa för att logga in på Schoolsoft. Kontakta vår administratör om du har frågor.

        Får jag busskort av skolan?

        Kontakta administratören på skolan för mer information.

        Hur ser elevhälsan ut, kan man få särskilt stöd?

        Det är viktigt för oss att det går bra för ditt barn – därför har vi givetvis kurator, skolsköterska och specialpedagoger.

        Sker en automatisk övergång från förskola till förskoleklass?

        Nej, du måste ställa ditt barn i kö i både förskola och förskoleklass.

        Får man komma på visning?

        Ja, prata med administratören om du vill boka en privat visning av skolan. 

        Har ni några lediga tjänster?

        Våra lediga tjänster hittar du här.

        Vad har skolan för läsårstider?

        Du hittar läsårstider i menyn. Terminstiderna finns också i Schoolsoft.

        Lagas maten på skolan?

        Ja, maten lagas på skolan i eget kök.

        Vilka språkval erbjuder skolan?

        Skolan erbjuder franska, spanska och tyska som val av moderna språk och gäller från skolår 6.

        Valet görs med blankett.

        Även engelska och svenska går att få som språkval. Detta önskemål meddelas ansvarspedagogen som fattar beslut efter IUP-samtal.

        Erbjuder skolan hemspråk/modersmålsundervisning?

        Ja.

        Modersmålsundervisning

        Enligt grundskoleförordningen 2 kap 9 § skall elev få modersmålsundervisning om en eller båda av elevens vårdnadshavare har ett annat språk än svenska som modersmål och

        1. språket utgör dagligt umgängesspråk för eleven, om
        2. eleven har grundläggande kunskaper i språket och
        3. eleven önskar få sådan undervisning.

        Vilka årskurser finns på skolan?

        Förskola, samt grundskola med förskoleklass upp till åk 9.

        När börjar inskolningen och hur går den till?

        När du tackat ja till din plats får du ett välkomstbrev med all information.

        Första inskolningsdag varierar och själva inskolningen brukar ta två veckor, men är individuell. Har ditt barn gått på förskola tidigare brukar inskolningen vara en vecka. De tre första inskolningsdagarna är du som förälder med hela dagen och sedan vill vi att någon av föräldrarna är på stand-by under hela inskolningsperioden på två veckor.

        Var hittar jag schemat?

        Schemat hittar du i Schoolsoft.

        Har ni förskoleklass?

        Ja skolan har en förskoleklass.

        Är skolan en privat- eller friskola?

        Vi är en fristående skola som ägs av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Totalt driver drygt Vittra 23 skolor i Sverige.

         

        Vad är en friskola?
        En friskola drivs av en annan ägare än en kommun eller ett landsting. Alla AcadeMedias friskolor är helt kostnadsfria.

         

        Alla har möjlighet att söka till en friskola, oavsett var man är folkbokförd. Ansökan och antagning av elever sker på samma sätt som på en kommunal skola. Friskolan har samma rättigheter och skyldigheter som andra skolor, vilket till exempel innebär att de, bland annat, följer skollagen när det gäller betygssättning.

        Vad kostar det att gå på skolan?

        Vittra är en kostnadsfri grundskola. För förskola tillämpar vi avgift enligt kommunens maxtaxa. Läs mer på din kommuns hemsida.

        Har ni platser kvar?

        Kontakta administratören via epost. Ni hittar kontaktuppgifter under kontakt-sidan.

        Vilken plats har vi i kön?

        Tyvärr kan vi inte svara på specifika fall då det beror på hur många som tackar ja till sin erbjudna plats och hur många barn som tas in i varje klass. Kontakta administratören på skolan för mer information.

        Står mitt barn i kö?

        Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön.

        När får jag veta om mitt barn fått en plats?

        Har du gjort en ansökan till skolan har ditt barn fått en plats i kön. Blir ni erbjuden en plats kommer ni att bli kontaktade och måste tacka ja inom en viss tid.

        Vad har ni för kösystem?

        Hos Vittra använder vi följande urvalsgrunder:

        • Organisatoriskt samband

        Elever som redan går vid skolenhet erbjuds förtur till närliggande enhet. Vi antar elever i inbördes ordning efter anmälningsdatum.

        • Syskonförtur

        Barn med syskon som går i samma skola vid antagningstillfället erbjuds förtur i mån av plats. Det här gäller för barn som söker till förskoleklass eller årskurs 1–9 och det andra syskonet måste gå på den sökta skolan det kommande läsåret och vara folkbokförd på samma adress som det sökande syskonet. Här antar vi också i inbördes ordning efter anmälningsdatum.

        • Anmälningsdatum

        Det barn som stått i kö längst erbjuds plats först.

        När får jag antagningsbesked?

        Har du sökt via en kommun får du svar efter att skolvalet har stängt, datumen varierar lite beroende på vilken kommun du bor i. Men någonstans mellan mars–april får du antagningsbesked inför kommande höst. Har du sökt direkt till oss så skickar vi erbjudande när vi har platser att erbjuda. När intaget sker beror på när och hur platserna blir tillgängliga, men i samtliga fall tillämpar vi vår raka kö.